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Diese Seite richtet sich vor allem an Lehrende der Fachhochschule Potsdam, die eine Online-Prüfung auf der Moodle-Prüfungsinstanz Exam durchführen wollen. Der Fokus liegt dabei auf dem organisatorischen und technischen Ablauf bei der Entwicklung, Durchführung, Nachbereitung und dem Abschluss einer Online-Prüfung.
Didaktische Tipps erhalten Sie auf der Webseite zu Online-Prüfungen den Fachhochschule Potsdam.

Planung und Koordination der Rahmenbedingungen [Bearbeiten]

Lehrende wenden sich für die allgemeine Unterstützung zur Planung und Koordination einer Online-Prüfung wie bei normalen Prüfungen an die Verantwortlichen in Ihrem Fachbereich, s.h. folgende Liste:

Prozess Online-Prüfungen in Moodle EXAM
Beteiligte	Fachbereiche	Zentrale IT (ZIT)	Zentrale Einrichtung Studium und Lehre (ZESL)
Schritt	Zeit (Empfehlung)	Verantwortlich	Unterstützung
Planung und Koordination der Rahmenbedingungen	bis 30.06. (WiSe)/bis 31.01. (SoSe)	Lehrende	dezentrale Prüfungsverwaltung
Entwicklung eines Prüfungskurses	bis 31.07. (WiSe)/bis 28.02. (SoSe)	Lehrende	ggf. Mediendidaktische Beratung durch ZESL (Beratungen zum Prüfungsdesign, Testung Prototyp)
Erstellung des Prüfungskurses	parallel zur Erstellung Moodle-Kurs	Lehrende (FHP Kursersteller/in-Rolle)	ggf. dezentrale Moodle-Admins
Einrichtung des Prüfungskurses	bis 2 Wochen vor Prüfungstermin	Lehrende (FHP Kursersteller/in-Rolle)
Anmeldung der Studierenden	bis 1 Woche vor Prüfungstermin	Lehrende oder Studierende
Durchführung der Prüfung	Prüfungstermin	Lehrende	ggf. dezentraler IT-Service
Archivierung (Quiz Archiver)	sofort nach Prüfungstermin	Lehrende
Notenverbuchung (MyCampus)	bis 6 Monate nach Prüfungstermin	Lehrende
ggf. Durchführung der ersten und zweiten Wiederholungsprüfung	Prüfungstermin	Lehrende	ggf. dezentraler IT-Service
Archivierung (Quiz Archiver)	sofort nach Prüfungstermin	Lehrende
Notenverbuchung (MyCampus)	bis 6 Monate nach Prüfungstermin	Lehrende
Halbautomatische Löschung (Course Lifecycle)	2 Jahre nach dem Durchführungsjahr	ZIT

Grafik/Tabelle: Antje Kuhle, Julia Lee, Fachhochschule Potsdam, Lizenz CC BY-SA 4.0.

Moodle-Prüfungsinstanz (Exam) [Bearbeiten]

Exam ist eine separate Moodle-Instanz der Fachhochschule Potsdam für Prüfungen. Sie können Moodle Prüfungen über folgende zwei Webadressen erreichen:

https://moodle-pruefungen.fh-potsdam.de

Alternativer Link:

https://exam.fh-potsdam.de

Bei der ersten Anmeldung mit dem Campus-Account müssen Sie zunächst die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen bestätigen.

Die Nutzung von Exam ist für Sie als Lehrende optional. Der Vorteil ist, dass Exam speziell für Online-Prüfungen entwickelt wurde. Sie können auch die Moodle-Lehrplattform Ecampus für Prüfungen verwenden, sind dort aber als Lehrende selbst für die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen zuständig.

Accounts

Je nachdem welcher Status-Gruppe Sie an der FHP angehören, gibt es verschiedene Verfahren, wie Sie Zugänge zu den Kursbereichen und Kursen und welche Rollen und Rechte erhalten. Wenn Sie als Lehrbeauftragte für ein Semester oder länger an der FHP angestellt sind, gilt für Sie das Verfahren wie für FHP-Lehrende.

- FHP-Lehrende

Zu Beginn Ihrer Tätigkeit erhalten Sie einen Campus-Account von der Zentralen IT, mit dem Sie sich in Moodle Exam einloggen können. Über den Campus-Account werden Sie automatisch in Moodle-Exam eingseschrieben. Sie können sich mit Ihrem Campus-Account in Moodle einloggen. Der Benutzername besteht in der Regel aus der Namenskonvention "Vornamen.Nachname" wie beim Anfang Ihrer FHP-Mail-Adresse.

Wenn Sie sich das erste Mal einloggen auf Exam, müssen Sie die Datenschutzerklärung und die Nutzendenerklärung bestätigen, bevor Sie Zugang zu der Plattform erhalten.

Damit Sie als Lehrende Online-Prüfungen erstellen können, brauchen Sie die FHP-Kursersteller/innen-Rechte.

Wenn Sie ganz neu als Lehrende an der Fachhochschule Potsdam sind, schreiben Sie mit Ihrer Campus-Account Mail bitte an digitale-lehre@fh-potsdam.de folgende ausgefüllte Vorlage:

Externe Lehrende erhalten nur einen temporären Moodle-Account. Dies trifft auf Sie zu, wenn Sie z.B. nicht als Lehrbeauftragte für ein Semester oder länger an der FHP beschäftigt sind. Die Beantragung des temporären Accounts kann durch die Haupt-Prüfer*in erfolgen oder durch das Dekanat. Die Beantragung läuft per Mail an digitale-lehre@fh-potsdam.de. Die Haupt-Prüfer*in oder das Dekanat können die Mail verfassen mit der externen Lehrperson im CC und folgender ausgefüllter Vorlage:

"[Vorname, Nachname] wird vom [Datum] bis zum [Datum] als externe*r Lehrende*r an im Fachbereich [Name des Fachbereichs] an folgender Online-Prüfung teilnehmen:

• [Name der Online-Prüfung]
• [Name des/der Hauptprüfer*in]
• [ggf. Link zum Moodle Kurs]

Bitte richten Sie dafür für diesen Zeitraum einen temporären Moodle-Account auf Exam ein.

Danach wird die externe Lehrperson von mir in den Moodle-Kurs als Kursverantwortliche  oder als Prüfungsbegleiter/in eingetragen."
Hier erfahren Sie, wie Sie andere Kursverantwortliche hinzufügen können.

- Studierende

Studierende könne sich nur auf Kurs-Ebene direkt in einen Moodle-Kurs als Teilnehmende einschreiben. Sie erhalten von den Lehrenden in der Regel einen Link zu dem Moodle-Kurs, in dem die Online-Prüfung statt findet, sowie einen Einschreibeschlüssel. Außerdem erhalten Sie idealerweise auch den kurzen Kursnamen und vollständigen Kursnamen des Kurses.

• Hier erfahren Sie als Lehrende, wie Sie eine Online-Prüfung einrichten und den Studierenden die Zugangsdaten zur Verfügung stellen.

• Hier erfahren Sie als Lehrende, wie Sie nachträglich einzelne Teilnehmende hinzufügen können.

- Weitere Accounts

Weitere Accounts für andere Status-Gruppen an der FHP und Zugänge auf Kurs-Ebene werden von den dezentralen Mitarbeitenden der Fachbereiche zugewiesen.

Struktur der Kursbereiche auf Exam
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Wo finde ich die Haupt-Ebene der Kursbereiche?

In Moodle Exam gibt es auf der Haupt-Ebene fünf Kursbereiche: "Online-Prüfungen", "Sonderfälle", "Probeklausuren und Demo-Kurse", "Entwicklungs-Bereich" und "Papierkorb".

Zu der Haupt-Ebene der Kursbereiche kommen Sie, wenn Sie im Moodle Menü oben auf "Alle Kurse" klicken. Direkt darunter sehen Sie in einem interaktiven Krümel-Pfad, auf welcher Ebene Sie sich befinden. Die oberste Ebene heißt "Kurse". Der Krümel-Pfad heißt so, weil er wie ein Wegweiser ist an jeder Kreuzung. Jede Ebene tiefer, die Sie wählen, wird durch einen Querstrich angezeigt. Dieser gibt Ihnen einen Hinweis darauf, auf welcher hierarchischen Ebene Sie sich in Moodle gerade befinden.

Studierende sehen auf der Haupt-Ebene nur zwei Kursbereiche: "Online-Prüfungen" und "Probeklausuren und Demo-Kurse".

Als Lehrende sollten Sie in der Regel alle Bereiche sehen, wenn Sie in Exam eingeloggt sind. Da die Bereiche "Sonderfälle", Entwicklungs-Bereich" und Papierkorb für Externe und Studierende unsichtbar geschaltet sind, sehen Sie diese nur ausgegraut:

Wenn Sie als Lehrende nach dem Einloggen nur die blau markierten Bereiche "Online-Prüfungen" und "Probeklausuren und Demo-Kurse" sehen, fehlen Ihnen die entsprechenden Rechte. Hier erfahren Sie, wie Sie die Rechte beantragen können.

Einen Kursbereich erkennen Sie an dem Symbol mit dem Pfeil davor. Wenn Sie auf den Pfeil vor einem Unter-Bereich klicken, dreht er sich nach unten. Es werden Ihnen dann die Inhalte des Unter-Bereichs angezeigt. Dies könne weitere Unter-Bereiche sein oder Moodle-Kurse. Im Bereich Online-Prüfungen ist es wichtig, dass die Moodle-Prüfungskurse nicht auf der Ebene der (Fach-)bereiche angelegt werden, sondern in weiteren Unter-Ebenen, die im Folgenden beschrieben werden.

Wo finde ich die Unter-Ebene eines Kursbereichs

Wenn Sie auf der Haupt-Ebene direkt auf den Kursbereich "Online-Prüfungen" klicken, kommen Sie zu dem Unterbereich "Online-Prüfungen". Dies erkennen Sie oben im Krümel-Pfad an der Verzweigung. Dort steht nun "Kurse / Online-Prüfungen". Der Krümel-Pfad ist interaktiv. Wenn Sie dort auf "Kurse" klicken,  kommen Sie wieder auf die Haupt-Ebene zurück.
Der Kursbereiche Online-Prüfungen ist nach Fachbereichen und Flex gegliedert. Klicken Sie auf den den (Fach-)bereich, in dem Sie eine Prüfung durchführen möchten, z.B. "Online-Prüfungen FB1 Sozial- und Bildungswissenschaften".

Dann öffnet sich ein weiterer Unter-Bereich unterhalb der Ebene der Fachbereiche. An dem Krümel-Pfad erkennen Sie, dass Sie sich im Bereich des FB1 befinden. Dort finden Sie weitere Unter-Bereiche nach Semestern sortiert. Wählen Sie das Semester aus, in dem die erste Durchführung einer Online-Prüfung statt finden soll, z.B. "FB1 Wintersemester 2023/2024".

Nun öffnet sich die Unterebene des Semesters. Die erkennen Sie wiederum am Krümel-Pfad. Auf diesen Unter-Ebene in den jeweiligen Fachbereichen und in dem passenden Semester können Sie nun die Kurs-Hülle für den Moodle-Kurs für eine Online-Prüfung anlegen.

Hier erfahren Sie, wie Sie Moodle-Kurse für Online-Prüfungen erstellen können.

Wie erkenne ich einen Moodle-Kurs in einem Kursbereich?

In dem Beispiel oben erkennen Sie den Moodle-Kurs für einen Prüfung an dem Kursnamen. Neben dem Kursnamen sehen Sie ein Schlüssel-Symbol. Dies heißt, dass es einen Einschreibeschlüssel für den Moodle-Kurs gibt und sich die Studierenden wahrscheinlich selbst damit in den Moodle-Kurs eintragen müssen.
Außerdem finden Sie eine Angabe, wer die Kursverantwortlichen sind.
Das Durchführungsjahr gibt einen Hinweis darauf, wann die letzte Wiederholungsprüfung durchgeführt wurde. Die Zahl muss nicht identisch sein mit der Semesterangabe des Unter-Kursbereichs.

Um den Kurs zu öffnen, klicken Sie auf den Kursnamen. Als Lehrende kommen Sie direkt zum Kurs, wenn Sie eingeloggt sind und als Kursveranwortliche eingeschrieben sind. Als Studierende müssen Sie sich ggf. noch mit dem Einschreibeschlüssel, den Sie von den Lehrenden erhalten haben, in den Kurs einschreiben beim ersten Mal.

Online-Prüfungen (Kursbereich 1) [Bearbeiten]

Sonderfälle (Kursbereich 2) [Bearbeiten]

In diesem Bereich werden Kurse nicht automatisch gelöscht. Wenn der Sonderfall abschließend rechtlich geklärt wurde, müssen Sie als Lehrende aus Datenschutz-Gründen den Online-Kurs in den Papierkorb verschieben.

Probeklausuren und Demo-Kurse (Kursbereich 3) [Bearbeiten]

Im Kursbereich "Probeklausuren und Demo-Kurse" finden Sie eine Probeklausur für Studierende und Lehrende. Sie erhalten dadurch einen schnellen Einblick, wie eine Online-Prüfung abläuft und welche verschiedenen Standard Online-Prüfungsformate es gibt. Wenn Sie Online-Prüfungen durchführen, sind Sie rechtlich dazu verpflichtet, den Studierenden vorab die Möglichkeit zu bieten, sich mit der Prüfungsform und der technischen Bedienung vertraut zu machen. Dafür können Sie die Studierenden auf dieses Angebot aufmerksam machen: https://fhp.eu/probeklausur. Perspektivisch sollen in diesem Bereich noch weitere Demo-Kurse entstehen.

Der Kursbereich liegt in der Verantwortung des Arbeitsbereichs Digitale Lehre (ZESL). In diesen Bereich können Sie sich  nur als Teilnehmende einschreiben. Wenn Sie einen Kurs im Bereich anklicken, werden Sie automatisch als Teilnehmende in einen Kurs eingeschrieben. Dafür müssen Sie sich zuvor mit Ihrem Campus-Account in Exam eingeloggthaben.

Entwicklungs-Bereich (Kursbereich 4) [Bearbeiten]

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Kursbereichsverwalter/in

Kurs erstellen (K4)

tba

Kurs verschieben (K4)

Kurs löschen (K4)

Weitere Kurs-Einstellungen (K4)

Entwicklung einer Online-Prüfung [Bearbeiten]

Die Entwicklung eines Prototpyen besteht aus folgenden Schritten:

Prüfungsfragen formulieren

Wie kann ich Online-Prüfungsfragen formulieren und gestalten, damit sie nicht so einfach erraten oder per Internetsuche gelöst werden können? Welche allgemeine n Gütekriterien bei der Erstellung von Prüfungsfragen gibt es, wie z.B. Objektivität, Reliabilität und Validität? Welche formalen Gestaltungskriterien von Online-Prüfungsfragen fördern die Verständlichkeit der Prüfungsfragen?

Hier erfahren Sie, wie Sie Prüfungsfragen inhaltlich entwickeln und formulieren können.

Automatische Einschreibung in Musterkurse als Kopier-Vorlage

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Erstellung eines studentischen Test-Accounts

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Erstellung eines eigenen Prototyps für einen Prüfungskurs als Vorlage zum Kopieren (FHP-Kursersteller/in-Rolle)

Prüfungsfragen mit didaktischen Fragetypen in Moodle Tests umsetzen

Welche verschiedenen Fragetypen der Aktivität "Test" in Moodle gibt es, die z.B. für E-Klausuren und reine Online-Prüfungen als Fernklausur eingesetzt werden?

Hier erfahren Sie, welche didaktischen Fragetypen es in Moodle bei der Aktivität Test gibt.

ggf. Fragenpools entwickeln mit Moodle Fragensammlungen für Fortgeschrittene

Mit "Fragensammlungen" in Moodle können Fragenpools erstellt werden, die in mehreren Prüfungskursen genutzt werden können. Sie können aus einem Pool aus Fragen Zufallsfragen anzeigen lassen. Dadurch wird eine Online-Prüfung sicherer. Die Konzeption und Umsetzung von größeren Fragenpools braucht jedoch einiges an Zeit. Planen Sie dafür mindestens 6 Monate vor der Prüfung ein. Sie sollten dafür bereits Grundkenntnisse im Erstellen von Fragen mit der Moodle-Aktivität Test besitzen.

Hier erfahren Sie mehr zur Erstellung von Fragensammlungen in Moodle.

Prototyp testen und überarbeiten

Zeit freischalten, später wieder zurück stellen

Rolle wechseln

Eigenen Test-Account erstellen - automatisch mit Profil verknüpft

Kollegiales qualitatives Feedback

Ablauf und Bedienung Feedback Tutor*innen

Vorbereitung einer Online-Prüfung [Bearbeiten]

Nachdem Sie einmal einen Prototypen für eine Online-Prüfung entwickelt haben, können Sie diesen immer wieder verwenden. D.h. der Prozess ist nach der Entwicklungsphase, die einmal zu Beginn anfällt, sehr kurz zur Vorbereitung des Semesters.

Dafür erstellen Sie einen Moodle-Kurs auf Exam für eine konkrete Prüfung, in den Sie den Prototyp importieren. Wir empfehlen Ihnen, diesen Online-Prüfungskurs auf Exam bereits vor Semesterbeginn parallel zur Einrichtung des Moodle-Lehrkurses auf Ecampus einzurichten. Weisen Sie bereits frühzeitig im Lehrkurs auf den Online-Prüfungskurs hin.

Erstellung eines Prüfungskurses (FHP-Kursersteller/in-Rolle)

FHP- Kursersteller/in

Kursveranwortliche mit erweiterten Rechten

Kursverantwortliche

Import des Prototyps für eine Online-Prüfung

Import von Fragen

Import von Fragensammlungen für Fortgeschrittene

Einrichtung der Anmelde-Methode für Studierende

ggf. Einrichtung von Sonderregelungen für Studierende

ggf. Externe Prüfer*innen einschreiben

Probedurchlauf

Durchführung einer Online-Prüfung [Bearbeiten]

Prüfungsform

Klicken Sie auf die Prüfungsform, um mehr über das Szenario zu erfahren:

• Open-Book-Klausur
  
• eKlausuren
  
• Online-Prüfung (Moodle Test)

Alternative Prüfungsmöglichkeiten

ggf. Identitätsüberprüfung

gruppe erstellen

ggf. videobasierte Aufsicht

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ggf. Safe-Exam-Browser bei On-Campus im Computer-Pool

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ggf. Einrichtung von Sonderregellungen

Abgabekontrolle

Nachbereitung einer Online-Prüfung
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ggf. Auswertung und statistische Analyse einer Online-Prüfung für Fortgeschrittene

Notenübermittlung

Archivierung

Archivierung der Aktivität Moodle "Aufgabe"

ggf. Durchführung der ersten und zweiten Wiederholungsprüfung

ggf. Notenübermittlung nach Wiederholungsprüfungen

ggf. Archivierung nach Wiederholungsprüfungen und Sonderfällen

Abschluss einer Online-Prüfung [Bearbeiten]

Online-Prüfungskurs abschließen

ggf. Post-Auswertung und statistische Analyse einer Online-Prüfung für Fortgeschrittene

Automatische Löschung

- Automatische Löschungen im Kursbereich "Online-Prüfungen"

Einer der Vorteile der  Nutzung der Moodle-Prüfungsinstanz Exam ist, dass die Online-Prüfungskurse im Kursbereich "Online-Prüfungen" auf Exam nach der vorgeschriebenen gesetzlichen Frist automatisch gelöscht werden und von Seiten der Lehrenden keine weitere Aktivität erfordern. Bitte sehen Sie daher von Rückfragen dazu ab. Ca. 2 Jahre nach dem Durchführungsjahr der Prüfung findet die automatische Löschung der Prüfungskurse zu einem Sammeltermin im Bereich Online-Prüfungen statt.

Die Kurse werden zuvor über das Hochschularchiv der FHP dem Brandenburgischen Landeshauptarchiv als Sammelposten zur Archivierung angeboten und nach dem negativen Bescheid dazu automatisch gelöscht.

Wir empfehlen Ihnen auf Grund der automatischen Löschung daher:

• immer das Jahr der letzten Wiederholungsprüfung anzugeben in dem Kurs. Als Stichjahr wird dabei automatisch das Jahr gewählt, das im Moodle Kurs unter dem Kurs-Reiter Einstellungen > Weitere Daten > Durchführungsjahr angegeben wurde. Sie können das Jahr auch nachträglich ändern.
  
• Vorlagenkurse, die Sie immer wieder verwenden wollen, in Ihrem eigenen Entwicklungs-Bereich (nur sichtbar mit entsprechenden Rechten) anzulegen und nicht im Bereich Online-Prüfungen.
• Prüfungen immer direkt nach der Durchführung oder einer Änderung mit dem Tool Quiz Archiever zu archivieren für sich selbst. Für diese Daten sind Sie für die Aufbewahrung und Löschung nach den gesetzlichen Vorschriften zuständig. Der Prozess entspricht dabei den Vorgaben wie für nicht digitale Prüfungen.

- Papierkorb

Alle Kurse im Bereich "Online-Prüfungen", in denen bereits Prüfungen statt gefunden haben, werden automatisch gelöscht. Diese sollten Sie nicht mehr in den Papierkorb verschieben.
Alle anderen Kurse in den Bereichen "Sonderfälle" und "Entwicklungs-Bereich" auf Exam können Sie zur Löschung in den Papierkorb verschieben.

• Öffnen Sie den Moodle-Kurs, den Sie in den Papierkorb verschieben möchten.
• Klicken Sie im Kursmenü auf "Einstellungen".
  
  
• Wählen Sie in unter > Allgemeines > Kursbereich > Auswahl des Drop-Down-Fensters > den letzten Punkt "Papierkorb" aus.
  
  
  
  
• Speichern Sie unten im Formular die Eingabe.
• Wenn Sie oben den Krümelpfad des Moodle-Kurses überprüfen, sehen Sie, dass der Kurs im Papierkorb liegt.
  
  

Credits - OER-Material [Bearbeiten]

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Der Text auf dieser Seite und auf den Unterseiten des Index-Verzeichinsses können mit Ausnahme von Eigennamen und Marken als OER-Material genutzt werden auf eigene Verantwortung unter foglender Lizenz:

Text: Julia Lee, Fachhochschule Potsdam, Lizenz: CC BY-SA 4.0.

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