Wie kann die Selbsteinschreibung / Einschreibung / Anmeldung der Studierenden in einen Kurs zeitlich eingeschränkt werden?

Ist es nicht gewünscht, dass sich Studierende lange nach Semesterbeginn noch nachträglich in einen Kurs einschreiben oder in einen Kurs einschreiben, den sie bereits absolviert haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten die Selbsteinschreibung zu beschränken. Gründe hierfür können z.B. die Übersichtlichkeit sein. Einige Dozenten benutzen die aktuelle Teilnehmerliste ihres Kurses, um die Anzahl mit der Anzahl der in der Vorlesung anwesenden Studierenden zu vergleichen (beispielweise für persönliche Statistiken). In diesem Zusammenhang würde es stören, wenn Studierende, die den Kurs bereits absolviert haben, sich als Teilnehmer in den Kurs eintragen, um beispielweise an verschiedene Materialien zu kommen. In diesem Zusammenhang wäre die Hospitanten-Rolle eine praktische Alternative, um zwischen Kursteilnehmern und anderen Kursbesuchern unterscheiden zu können.

Um solchen oder ähnlichen Problemen in diesem Zusammenhang vorzubeugen, werden im Nachfolgenden zwei Lösungsmöglichkeiten vorgestellt:

Möglichkeit 1:

Moodle bietet die Möglichkeit mehrere Selbsteinschreibungen zu aktivieren. Sie können, wenn der Zeitraum zu Beginn des Semesters für die Rolle Teilnehmer/in endet (z.B. am 31.10.), zum gleichen Tag und zur gleichen Uhrzeit eine andere Selbsteinschreibung automatisch aktivieren lassen, welche die Studierenden mit dem gleichen Schlüssel als Hospitant/in in den Kurs einträgt. Auch hier kann ein Enddatum festgelegt werden.

Sie können eine weitere Selbsteinschreibung anlegen, indem Sie im entsprechenden Kurs auf den Einstellungsblock gehen und dann auf (siehe auch die Screenshots)

Gehen Sie als Kursverantwortlicher/in in den Kurs.
In der Menüleiste unter dem Kursnamen klicken Sie auf [Teilnehmer/innen].
Über die Schaltfläche links oben, kommen Sie zu den [Einschreibemethoden].
Über das Zahnrad in der Zeile [Selbsteinschreibung (Teilnehmer/in)] können Sie die weiteren Einstellungen treffen.
Bei der Option [Einschreibungsbeginn] bzw. [Einschreibungsende], haken Sie beim [Aktivieren] an und legen Sie den Datum und die Uhrzeit fest.
Abschließend ganz unten [Änderungen speichern] klicken.

Möglichkeit 2:

Ein weiterer Möglichkeit wäre, dass der den Studierenden allgemein bekannte, jedes Jahr gleichbleibende Einschreibeschlüssel für die Hospitanten-Rolle verwendet wird. Gleichzeitig wird den Studierenden in der ersten Vorlesung noch ein zweiter Zugangsschlüssel für die Teilnehmer/innen-Rolle mitgeteilt. So können, ohne dass jedes Semester neue Einschreibezeiträume für den Kurs definiert werden müssen, beide Einschreibungen parallel laufen lassen.