UPDATED: Wie kann ich externe Teilnehmende zu einer Teams-Sitzung einladen?

1. Im Team unter Optionen () auf "Mitglied hinzufügen" klicken.

"Mitglied hinzufügen" Screenshot

2. Button "Mitglieder hinzufügen" klicken.

Button "Mitglieder hinzufügen" drücken Screenshot

3. Die externe Mail-Adresse eingeben und dann auf "als Gast hinzufügen" klicken, danach nochmals auf "Hinzufügen" klicken.

Eingabe Externe Mailadresse

4. Mail wird an externe Mail-Adresse versendet (ggf. Wartezeit)

Darstellung in Gmail:
Mail Benachrichtigung von MS Teams über das einfügen in ein Team als Gast

5. Klicken auf Button mit "Open Microsoft Teams".

Option 1: Bei bestehendem Konto mit dieser Mailadresse anmelden.
Option 2: Neues kostenloses Konto registrieren.
- Informieren Sie Teilnehmende möglichst rechtzeitig über die Einrichtung eines Microsoft Accounts und klären Sie diese über die notwendigen Schritte auf, da die Aktivierung und das warten auf den Code teilweise mehrere Stunden dauern kann!

Bei Option 1 erfolgt nach Anmeldung bei MS Teams automatisch Weiterleitung in das Team

Bei Option 2 erfolgt die Weiterleitung zu den Account Set-up (siehe Screenshot)

Im Set-up muss ein Passwort festgelegt und der Anzeigename ausgewählt werden.

Account Set up für MS Teams

6. Anschließend erfolgt eine Verifikation über die Mailadresse. Dazu muss ein Verifikationscode eingegeben werden (nur für Option 2!).

Achtung! Der Code kann teilweise erst nach einigen Stunden ankommen. Nutzen Sie also rechtzeitig die Möglichkeit Teilnehmende zu einem Kurs hinzuzufügen.

Eingabe des Verifikationscodes

7. Danach kann der Nutzer sich dann einloggen und im Team teilnehmen.

Hinweis: Der Chat ist für Gäste auf die Teammitglieder beschränkt.